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网易企业邮箱：普通企业需要开通邮件审核功能吗？
浏览：281次发布时间：2020/8/27
很多人不知道，网易企业邮箱是有一个邮件审核功能的，这个企业邮箱邮件审核功能是为了保证业务信息的准确性，防止重大邮件出现文字错误或重大漏洞，造成不必要的损失。那么普通企业需要开通邮件审核功能吗？
在企业日常办公中，大部分邮件是不需要审核的，但是有一些重要邮件，如报价单、订单等邮件，最好是能开通邮件审核功能，发出前交由特定人员批准，保证业务信息准确可靠。企业管理员可在企业服务平台设置审核规则，如果被审核人发送的邮件命中审核规则，就会进入审核人的邮箱，经过审核人同意后方可发出。
注意：1、只有使用HM系统的用户才可使用邮件审核功能。2、邮件审核功能不是默认开放的，需要企业客户向经销商提出申请，经销商开通完成后，企业客户登录企业服务平台才会看到邮件审核功能。
成功开通邮件审核功能后，企业管理员登录企业服务平台，选择左侧导航栏里的“邮件审核”，在审核规则中点击“新建审核规则”。企业邮箱邮件审核需要创建哪些审核规则呢？
1、填写审核规则名称；
2、添加被审核邮箱，可添加多个；
3、设置邮件过滤条件，可按照主题所含关键字、邮件发送时间、附件名称、附件数量、附件大小、收件人数量、收件地址、收件域等维度设置过滤条件。当添加多个过滤条件后，需选择过滤条件的关系，可选“满足以上任一过滤条件”邮件进入审核状态，或选“满足以上所有条件”邮件进入审核状态。
4、添加审核邮箱，可添加多个。当添加多个审核邮箱时，需选择多审核人规则为“一票通过”还是“一票拒绝“；
5、设置“审核等待”规则，例如填写“超过48小时，自动发送”，表明被审核邮件超过48小时，还没被审核完成，则邮件将自动进入发送流程。填写完成以上信息后，点击“保存”，即成功创建一条邮件审核规则。同时，该规则所设置的审核邮箱将收到“新审核规则被创建”的通知信。
注意：1、审核人和被审核人都必须是企业内帐号；2、邮件审核只针对发送的邮件，不针对接收；3、自动转发的邮件一旦命中审核规则同样会进入审核流程；4、如邮件命中多条审核规则，则必须所有规则的审核结果一致通过才会进入发送流程。
以上是网易企业邮箱邮件审核功能的创建原因及创建规则，如果在创建过程中出现什么问题，可以联系我们的客服，我们将竭诚为您服务！
