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如何培养企业邮箱安全的使用习惯?

发布时间:2022/11/6 浏览:236次

如何避免上当受骗?平时养成安全的邮箱使用习惯非常重要,一起来完成下面的Check List吧!

初次设置必做事项

1、邮箱密码设置
使用未曾在其他网站注册过的密码。
密码长度超过8位,至少包括英文大小写和数字、字符。
定期更换不相同的复杂密码。

2、邮箱绑定手机、易信、将军令
绑定手机,开通短信验证,收取登录动态验证码。
开通易信验证,收取登录动态验证码。
绑定将军令,开启登录邮箱二次验证。

3、开启客户端授权码功能。(WebMail邮箱-设置-客户端授权密码)
开启客户端授权码功能后,只有通过生成的唯一授权码才能通过客户端登录邮箱。

日常使用习惯
1、定期修改密码。
2、定期检查邮箱设置——来信分类,自动转发,自助查询IP登录是否正常。
3、电脑查毒,以防木马病毒。
若您不小心打开了邮件中的未知链接或未知文件,建议您电脑全盘杀毒,以防木马病毒的侵袭。
4、留意发信人是否伪造——是否有代发标志,是否帐号相似。
小易不会以升级等名义让您点击链接进而获取用户信息。如遇到此类邮件,请您将原邮件发送至客服邮箱kf@office.163.com进行举报。
收到关于支付的邮件时,请与对方电话沟通确认后再进行支付。
请您细心核实邮件地址,如www.microsoft.com可能会被伪造成www.micosoft.com等。
5、检查超链接地址——显示地址与实际地址是否一致。
建议您不要随意打开可疑邮件中包含的链接地址。
若打开了链接,要注意是否需要输入个人信息,有关金钱、银行的网址开头是否含有https。
6、发机密性较高的邮件时,建议您使用邮件加密功能。(WebMail-写信-更多发送选项-邮件加密)
7、涉及金钱交易时,请通过多个渠道联系对方并确认帐号等信息。

发现异常的情况请尽快向当地警方报案。

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