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外贸邮件该如何有效防盗？
浏览：252次发布时间：2021/9/17
随着互联网的高速发展以及人们安全意识的提高，越来越多的企业逐渐意识到加强邮件安全的必要性和紧迫性。电子邮件在企业内部和外部沟通过程中扮演着十分重要的角色，外贸企业作为电子邮件的重度使用者，一旦发生邮件泄露事件，对企业造成的潜在损失是不可估量的。那么我们该如何对外贸邮件防盗呢？下面网易企业邮箱服务商深圳阔步就来和大家介绍下！
一.使用邮箱请使用企业邮箱
在最初挑选使用邮箱时，除个人非业务使用外最好是不要使用免费邮箱。虽然企业邮箱是收费的，但是和业务有关，还是安全安稳最重要。比如说网易企业邮箱，有实时杀毒体系和智能反垃圾功用，同时会不断更新，可以将病毒和垃圾邮件阻挡于用户的电子邮件大门外面。
二.暗码定期替换不可少
暗码设置早已经是个老生常谈的问题，但仍旧是黑客突破之处。为了方便记忆，很多人会把一切的账户都设置相同的暗码，如果一个账户丢掉，黑客早已经收集到的互联网用户和暗码信息。如果撞库成功，会出现更大的损失，所以定期替换暗码不可少。接到反常提示时替换暗码要及时，其他非个人电脑最好是不要设置浏览器主动保存暗码。
三.定期整理电脑
对电脑定时整理，可以进步电脑运作速度，还可以削减中病毒概率。尤其是在使用免费邮箱的时分，终究免费邮箱没有完善的杀毒体系，没办法及时发现问题解决问题。网易企业邮箱提示您，留意每一个小细节才是成功的关键。
四.接纳邮件要慎重
并不是一切的外贸企业都是在使用企业邮箱，所以在使用免费邮箱时，呈现垃圾邮件、病毒邮件的概率也不是很低。在承受邮件时要慎重，在接到邮件时先别着急打开，首先看下邮件地址，倘若邮件中有链接，除熟悉的客户网址外，倘若是沟通过的客户最好是先承认一下，倘若没有沟通过不很重要就可以忽略了。
五.重大事件及时告诉客户
在修改邮箱地址以前，一定要给用户发一份正式的告诉函，并电话承认。倘若有重大事件，如要求付款、承认打款账号等，首先需要邮件告诉再电话承认，在接到电话承认前请不要操作。其他收款账号请不要直接发给客户，应该是一份加密的pdf文档发给客户，暗码通过电话的方法告知对方。
外贸邮件是外贸人的武功秘籍，保护好邮箱，留神日常小细节，才干练就一身好功夫。防盗小诀窍，就是这么有用。网易企业邮箱诚挚优化，产生不一样的体验。如果您有企业邮箱需求的，不妨考虑下网易企业邮箱吧！您也可以和我们在线客服申请下免费试用！
