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个人用户如何保证网易企业邮箱安全?

浏览:357次发布时间:2020/8/3

网易企业邮箱的邮箱安全不光靠管理员维护,也需要员工自己注意保障邮箱的安全性,网易企业邮箱的邮箱安全不光靠管理员维护,也需要员工自己注意保障邮箱的安全性,个人用户如何保证网易企业邮箱安全呢?一句话,利用好网易企业邮箱本身的安全设置功能,一起来看看吧~


一、设置DMARC记录


什么是DMARC记录?DMARC记录是txt记录中的一种,是一种基于现有的SPF和DKIM协议的可扩展电子邮件认证协议,其核心思想是邮件的发送方通过特定方式(DNS)公开表明自己会用到的发件服务器(SPF)、并对发出的邮件内容进行签名(DKIM),而邮件的接收方则检查收到的邮件是否来自发送方授权过的服务器并核对签名是否有效。对于未通过前述检查的邮件,接收方则按照发送方指定的策略进行处理,如直接投入垃圾箱或拒收。从而有效识别并拦截欺诈邮件和钓鱼邮件,保障用户个人信息安全。


如何设置DMARC记录?登录域名管理后台,找到需要添加DMARCK记录的域名,然后增加TXT记录。记录之前,请务必确保已设置SPF记录;记录名记录值需要设置SPF的域名v=spf1include:spf.163.com-all。


二、设置SPF记录


什么是SPF记录?SPF(Sender Policy Framework) 是电子邮件系统中发送方策略框架的缩写,它的内容写在DNS的txt类型的记录里面;作用是防止别人伪造你的邮件地址进行发信,是一种非常高效的反垃圾邮件解决方案。


如何设置?登录域名管理后台,找到需要添加SPF记录的域名,增加TXT记录。


三、将网易企业邮箱绑定手机号码


如何绑定、修改或解绑手机号码?我们可以通过密保平台绑定、修改或解绑手机号码。


第一步:进入密保平台: 登录网页端企业邮箱后,进入应用中心,点击“密保平台”;或直接访问密保平台并登录;第二步:点击“短信验证”即进入手机绑定页面,根据系统提示完成手机号码的绑定、修改或解绑操作。


当然,我们也可以联系管理员,由管理员在管理后台>帐号管理中为用户绑定、修改或解绑手机号。


四、开启客户端授权码


什么是客户端授权码? 客户端授权码是指:为每个客户端,如PC上的Outlook、移动设备上的邮件APP,设置专属的授权密码,用授权码代替邮箱密码登录客户端,即使邮箱密码丢失,邮件也不会通过客户端泄露。


注意:使用客户端授权密码功能需先在密保平台中完成手机号绑定。


设置路径:登录网页端企业邮箱>设置>客户端授权码,对客户端授权码进行开启、修改或关闭。也可联系管理员,由其在管理后台>帐号管理中为用户开启或关闭。


开启本功能后,用户便可生成授权密码。然后打开邮件客户端,创建邮箱帐户,在输入密码步骤中,一键粘帖已复制好的授权密码。如邮箱帐户已创建,则需找到帐号(帐户)设置功能,在“密码”输入框输入授权密码(而非邮箱密码)。


如果同时使用多个客户端,为进一步保障安全,可以给每个客户端配置独一无二、且均不与邮箱密码相同的授权密码。(系统支持生成最多不超过20个授权密码)。


五、开启短信登录验证


什么是短信登录验证?短信登录验证是指:企业邮箱用户登录时需要输入帐号的密码及绑定的手机收到的验证码方可登录,达到加强帐号安全的目的。开启短信验证前,请先绑定手机号码。


进入密保平台首页 登录网页端企业邮箱后,进入应用中心,点击“密保平台”;或直接访问密保平台并登录;然后点击“短信验证”即进入手机绑定页面,根据系统提示绑定手机号码。最后返回密保平台首页,点击“开启短信验证”即可。


也可以联系管理员,由管理员在管理后台>帐号管理中为用户绑定手机号并开启短信验证。 开启短信登录验证后,亦可通过密保平台关闭短信登录验证。

 

网易企业邮箱安全需要大家一起维护,无论是管理员还是员工个人,都应当好好利用网易企业邮箱的安全设置功能,将危险隔离开。

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